Diplomsko delo

Na tej strani so zapisana pravila in priporočila glede diplomskih del študentov Biokemije na 1. stopnji študija.

Ker so se pravila glede diplomskih del na FKKT UL spremenila s študijskim letom 2014/15, je pomembno, da ne uporabljate starih formularjev ali se sklicujete na pravilnik, ki ne velja več.

Na tej strani je (zaenkrat poskusno - še ni končna verzija!) strnjena priporočila in odgovori na vprašanja, ki se pogosto pojavljajo v zvezi z diplomskimi nalogami na 1. stopnji študija biokemije na naši fakulteti.

Pravila o izboru, prijavi, pripravi in zagovoru diplomskega dela so določena na ravni fakultete in veljajo za študente vseh študijskih programov na naši fakulteti - določa jih Pravilnik o diplomskem delu prvostopenjskih študijev na FKKT UL.

Diplomsko delo obsega 15 KT, kar ustreza pribl. 450 uram dela, delo pa je s študijskim programom uvrščeno v 6. semester. Diplomsko delo vključuje eksperimentalno delo, iskanje in študij virov in pisanje naloge.

Izbor področja in mentorja

Prodekan za študij na 1. in 2. stopnji vsako leto do 15. maja objavi, koliko diplomantov bo v naslednjem študijskem letu lahko opravilo diplomsko nalogo na katerem področju oz. katedri. Pri tem upošteva število potencialnih mentorjev (in verjetno tudi velikost posamezne generacije študentov). Kdo je lahko mentor, je v pravilniku opisano v 12. točki. Mentor ima lahko največ 3 diplomante, lahko pa se odloči tudi za manj kot tri, če ne more zagotoviti kvalitetne izvedbe naloge.

Ob vpisu v 3. letnik študentje navedete v anketi v sistemu VIS samo področje, s katerega želite opravljati diplomsko nalogo. V praksi to pomeni, da navedete ime katedre, kar je za študente Biokemije praviloma Katedra za biokemijo. To katedro navedete tudi, če želite nalogo opraviti pri pri profesorjih, ki niso redno zaposleni na FKKT, pa raziskujejo na širšem področju biokemije in molekularne biologije.

Če bi se izkazalo, da je zanimanje za neko področje preveliko glede na prosta mesta za diplomante, sledi sestanek študentov in potencialnih mentorjev. Na tem sestanku poskusijo najti nove teme, tudi s sorodnih ali interdisciplinarnih področij. Za biokemike tako urejanje ni potrebno, saj vsi prijavite isto področje, pričakovano število prostih mest pa bo usklajeno s številom študentov.

Za študente Biokemije bomo v septembru pozvali vse potencialne mentorje, da sporočijo število mest, ki jih razpisujejo in navedejo podpodročje ali na kratko opišejo temo, na kateri bi delali diplomanti. Zbrane podatke bomo nato posredovali študentom v obliki ankete, s katero bomo ugotovili, kakšno je zanimanje študentov za teme točno določenih mentorjev (to sicer ni napisano v Pravilniku, a je racionalen način, kako izvesti razpored študentov po mentorjih). Na seznam napišete dva mentorja, enega kot prvo in enega kot rezervno izbiro. Če je zanimanje za delo pri določenem mentorju večje kot so možnosti za izvedbo, poteče izbor na osnovi povprečne ocene (P) vseh opravljenih izpitov, pri čemer lahko mentor po lastnem izboru enemu od kandidatov pripiše 0,1 P ocene, še enemu pa 0,05 P ocene. Formula za izračun je P*0,9 + pribitek mentorja. Možno je, da ne boste dobili mesta niti pri mentorju, ki je bil vaša prva, niti pri mentorju, ki je bil vaša druga izbira. V tem primeru skrbnik pregleda, kje so še prosta mesta in po posvetu s študenti opravi razpored. Prednost imajo študentje z višjo oceno =,9*P + pribitek mentorja. Razporejanje po katedrah mora biti zaključeno do 30. oktobra, sezname po mentorjih pa je treba oddati do 20. novembra. Sezname pripravi predstojnik katedre, ker je treba formularje tudi podpisati, pa je pri tem nujno, da sodelujete tudi študentje. Izbor mentorjev je zaključen, ko sezname podpiše prodekan, kar mora narediti do 30. novembra.

Mentorji so lahko univerzitetni sodelavci, ki imajo vsaj naziv docenta (tudi če opravljajo samo vaje). Za tiste, ki niso zaposleni na FKKT, je pogoj še, da so izvajalci pri kakšnem našem predmetu na 1. ali 2. stopnji študija. Za pripravo naloge boste imeli mentorja, somentorja pa samo, če boste delo opravili na izmenjavi v tujini.

Če boste eksperimentalni del diplomske naloge opravili pri mentorju, ki ni zaposlen na FKKT UL, vam mora to dovoliti predstojnik katedre, ki pokriva področje (v praksi: Katedre za biokemijo). V tem primeru je postopek bolj zapleten in ga določa 15. člen pravilnika (podvojeno tudi v 16. členu). Tam je tudi razloženo, kako je z opravljanjem diplomskega dela v tujini. Z delom zunaj FKKT UL ne smete začeti, dokler ni podpisana pogodba, ki formalno ureja vaše delo zunaj fakultete.

Prijava teme in določitev diplomske komisije

Najkasneje na začetku poletnega semestra mentor ob sodelovanju študenta določi temo diplomske naloge in (ob mentorju) člana komisije, ki ga je treba prej prositi za soglasje. Član komisije (22. člen) je lahko samo nekdo z veljavnim učiteljskim nazivom (predvidevamo, da bo habilitiran na UL, čeprav to ni eksplicitno navedeno). Formalno člana predlaga skrbnik študijskega programa v soglasju z mentorjem. V praksi člana predlaga mentor, skrbnik pa bo predlog zelo verjetno upošteval in ga posredoval prodekanu, kar je urejeno že s formularjem za prijavo teme.

Naslov teme (ni treba, da je to končni naslov naloge), ime mentorja in člana komisije vpišete v formular, ki ga podpišeta tudi mentor ter član komisije za zagovor ter predstojnik tiste katedre, na kateri boste opravili diplomsko delo. Če boste diplomo opravili zunaj FKKT, potem formular podpiše predstojnica Katedre za biokemijo. Rok za oddajo obrazca je 1. marec. Temo potrdi prodekan.

Tema diplomske naloge velja 10 mesecev. S tem dobijo mentorji možnost, da poskuse, ki jih je treba zaradi narave projekta ali drugih rokov opraviti v razumnem času, dodeli nekomu drugemu. V skrajnem roku 10 mesecev morate mentorju oddati napisano diplomsko nalogo v pregled. Prodekan vam lahko veljavnost teme podaljša za največ en mesec, če za to obstaja utemeljen razlog. Ne glede na rok, naveden v 18. členu, pa 19. člen pravi, da če do roka (10 mesecev) ne dobite soglasja mentorja glede vsebine, morate zaprositi za podaljšanje veljavnosti teme in nalogo dopolniti. Če vam tema zapade, morate zaprositi za novo temo. Mentor se lahko odloči, da bo razpisal enako temo, ni pa nujno, da jo bo.

Izvedba diplomske naloge

Diplomsko delo opravite v 6. semestru pod vodstvom izbranega mentorja. Ni mišljeno, da bi delo nadaljevali v izpitnem obdobju in po njem. Diplomsko delo (disertacija) mora imeti strukturo, ki jo določa 7. člen pravilnika. Obseg je omejen s 50.000 znaki (vključno s presledki), kar pomeni okrog 30 strani. Od tega uvod, ki predstavlja v glavnem pregled literature, obsega eno tretjino celotne naloge. Povzetek ne sme biti daljši od pol strani. Enako dolg mora biti povzetek v angleškem jeziku. Če ste delo opravili v tujini, je diplomsko delo lahko napisano v angleškem jeziku, a z razširjenim povzetkom v slovenščini (do 10.000 znakov).

Pri pisanju si lahko pomagate s kontrolnim seznamom.

Nalogo napišete samostojno in jo najprej daste v pregled (delovnemu) mentorju. To naj bi se zgodilo vsaj 5 tednov pred predvidenim zagovorom. Po upoštevanju predlaganih popravkov končno verzijo oddate še drugemu članu komisije in predsedniku komisije (oziroma namestniku), ki bo odgovoren za določen diplomski dan. Zagotavljanje jezikovne in oblikovne korektnosti je naloga študenta, ne članov komisije. Predsedniku komisije je treba oddati delo tudi v elektronski obliki, ki omogoča preverjanje števila znakov. Komisija za zagovor mora delo dobiti v pregled najmanj tri tedne pred zagovorom (mentor seveda še približno dva tedna prej). Končno verzijo oddate v vezani obliki v referatu najkasneje en delovni dan pred zagovorom v času uradnih ur. Najkasneje en delovni dan pred zagovorom vezano delo dostavite tudi članom komisije.

Ne čakajte na skrajne roke in ne načrtujte zagovora konec septembra, ker se lahko zgodi, da boste prepozni!

Zagovori diplomskih del

Vodja študija v teku 6. semestra določi najmanj 3 dni v obdobju med koncem predavanj in koncem semestra, ko bodo potekali zagovori diplomskih del. Svojo nalogo morate zagovarjati na enega od teh dni. V izjemnih primerih se posvetujte z vodjo študija. Diplomant se mora prepričati, da bodo mentor in član komisije na izbrani dan zagovora prisotni.

Za zagovor diplomskega dela se prijavite na enega od razpisanih datumov v sistemu VIS po pravilih, ki veljajo za prijavljanje.

Ko bo naslov diplomske naloge dokončen, ga pošljite v referat na naslov zdenka.modic@fkkt.uni-lj.si. Ta naslov se bo potem pojavil v zapisniku zagovora in kasnjeje v diplomskem dokumentu.

Najkasneje en delovni dan pred določenim zagovorom v času uradnih ur študenskega referata tam oddajte vezano končno verzijo diplomske naloge (lahko termična vezava - v knjižnici odsvetujejo vezavo s spiralo) ter elektronsko verzijo na CD-ju. Prav tako najkasneje en delovni dan pred zagovorom (lahko s spiralo) vezane verzije oddate tudi mentorju in članu komisije za zagovor. Če je predsednica komisje prof. Lenarčičeva ali predsednik prof. Dolinar, izvod za knjižnico oddajte na katedri, ne v referatu, referatu pa, ko oddate CD, javite, da ste vezani izvod oddali predsedniku/ci.

Razpored zagovorov po urah pripravi referat in z njim seznani študente in člane komisij za zagovor najmanj tri delovne dni pred dnevom zagovora.

Zagovori diplomskih del so možni v prostorih kateder FKKT, ne pa zunaj fakultete. Biokemiki imate zagovore v seminarski sobi Katedre za biokemijo v Mestnem logu. Zagovori so javni, ker pa je seminarska soba majhna, povabite ustrezno malo obiskovalcev (ali pa sploh nikogar).

Kandidat na zagovoru v 7-10 minutah predstavi diplomsko delo, temu pa sledi razprava, v kateri člani komisije postavljajo vprašanja, študent pa odgovarja kratko, a celovito. Celoten zagovor diplome 1. stopnje praviloma traja 20 minut.

Po zagovoru člani komisije podajo oceno, ki jo navedejo v zapisniku. Formular za zapisnik ima tudi funkcijo prijavnice. Na osnovi zapisnika, ki ga podpišejo vsi člani komisije za zagovor, referat vpiše oceno v sistem VIS.

Dokončanje študija

Po opravljenem zadnjem izpitu študent odda v študentski referat:

1. izpisek iz rojstne matične (ali poročne) knjige,
2. srednješolsko spričevalo,
3. indeks in
4. fotografijo.

Če je zagovor diplomske naloge zadnja obveznost v okviru študija, lahko zgornje oddate že prej. Referat bo po tem, ko dobi podpisan zapisnik in dokumente, izdal potrdilo o dokončanju študija, ki ga boste običajno že naslednji dan prevzeli v pisarni skupaj z izvirniki dokumentov.