Računalniški triki pri pisanju diplome

Računalniški triki pri pisanju diplome

Spodaj je navedenih nekaj trikov, ki olajšajo urejanje diplomske naloge, obenem pa naredijo končni PDF-dokument bolj berljiv in uporaben.

Kode polj

Za dostop do kod polj v referenčni obliki v Wordu hkrati pritisnemo Alt + F9. Ista kombinacija tipk nas vrne v navadni pogled.

Za osvežitev vseh kod polj v navadnem pogledu označimo vse besedilo (Ctrl + A) in nato pritisnemo F9.

Napis pod sliko

Kliknemo na sliko, nato pa Sklici -> Vstavi napis

Nedeljivi presledek med "Slika" in številko

Ko smo napis že vstavili, se s kurzorjem postavimo na želeno mesto v napisu, pobrišemo presledek in pritisnemo Ctrl + Shift + Preslednica

Navzkrižno sklicevanje

Ko omenjamo sliko, izberemo Sklici -> Navzkrižno sklicevanje -> izberemo sliko

Mala začetnica pri navzkrižnem sklicevanju

Odpremo kode polj in k referenci dodamo značko \* lower

Odebeljeni naslovi pod sliko, a neodebeljeni v besedilu

Odpremo kode polj in k sklicu dodamo \* CHARFORMAT, v napisu pa ga poljubno oblikujemo.

Klikabilno kazalo

Koristno je, če se ob kliku na naslov nekega poglavja v kazalu odpre pripadajoča stran. Odpremo kode polj in h kazalu (TOC) dodamo značko \h

Document outline

Programi za prikazovanje datotek PDF lahko ob strani prikažejo oris dokumenta (vsa podpoglavja). To bralcu olajša navigiranje po dokumentu.
Pri shranjevanju PDF-ja v Wordu izberemo Možnosti -> Ustvari zaznamke z naslovi

Pravilno oštevilčene strani v PDF-ju

Zelo moteče je, če se številka strani v dokumentu (na dnu strani) ne ujema s tisto v datoteki (ki jo prikazuje prikazovalnik). Tudi kazalo je v takem primeru nekoristno.
Datoteko PDF odpremo z urejevalnikom besedilnih datotek (Notepad++ ali kaj podobnega) in v eno od vrstic pred dvojni kotnik v desno (>>) dodamo ustrezno prirejeno tole kodo:

/PageLabels << /Nums [ 
    0 << /S /D /P (Naslovnica-) >>  
    2 << /S /r >>  
    16 << /S /D >>
    ] >> 

• številke 0, 2, 16 zamenjamo z dejanskimi številkami strani, kjer se začne posamezni odsek. Številke so 0-based.
• /D pomeni številčenje z arabskimi številkami
• /r so male rimske številke
• /P (Naslovnica-) pomeni, da bo pred številko predpona "Naslovnica-".

Opombe in opozorila

• Nekatere funkcije (npr. klikabilno kazalo) menda delujejo samo v Wordu na Windowsih.
• Ročno spreminjanje PDF-ja, ko je enkrat ustvarjen, je lahko nevarno početje. Preverite, da je dokument še vedno veljaven. V tiskarni preverite, da se pravilno natisne.

Viri in literatura

• Mala začetnica
• Neodebeljeni naslovi v besedilu
• Klikabilno kazalo
• Document outline
• Specifikacija formata PDF

Zotero in slog navajanja virov

Dokler slog UL FKKT ni sprejet v repozitorij slogov, ga je treba dodati ročno. Ko odpremo tale link, Zotero Connector že ponudi dodajanje tega sloga v Zotero. Če ne, shranimo datoteko (Ctrl + S), v Zoteru izberemo Edit -> Preferences -> + in odpremo shranjeno datoteko CSL.

Okrajšana imena revij

Za poenotenje zapisa revij v Wordu odpremo Zotero -> Document Preferences in označimo Use MEDLINE journal abbrevations.

Stavčni slog naslovov

Pravilnik FKKT določa, da morajo biti naslovi zapisani v stavčnem slogu velike začetnice. Podatke vedno spreminjamo direktno v podatkovni zbirki Zotero, saj se potem povsod hkrati posodobijo.

V Zoteru izberemo vir, ki ima nestavčno uporabljene velike začetnice (večina člankov), nato pa v desnem panelu naredimo desni klik na vsebino polja Title ter izberemo Sentence Case. Naknadno popravimo morebitne napačne male začetnice (lastna imena znotraj naslova).

V Wordu literaturo posodobimo tako, da kliknemo Zotero -> Refresh.