Računalniški triki pri pisanju diplome

Računalniški triki pri pisanju diplome

Spodaj je navedenih nekaj trikov, ki olajšajo urejanje diplomske naloge, obenem pa naredijo končni PDF-dokument bolj berljiv in uporaben.

Kode polj

Za dostop do kod polj v referenčni obliki v Wordu hkrati pritisnemo Alt + F9. Ista kombinacija tipk nas vrne v navadni pogled.

Za osvežitev vseh kod polj v navadnem pogledu označimo vse besedilo (Ctrl + A) in nato pritisnemo F9.

Napis pod sliko

Kliknemo na sliko, nato pa Sklici -> Vstavi napis

Nedeljivi presledek med "Slika" in številko

Ko smo napis že vstavili, se s kurzorjem postavimo na želeno mesto v napisu, pobrišemo presledek in pritisnemo Ctrl + Shift + Preslednica

Navzkrižno sklicevanje

Ko omenjamo sliko, izberemo Sklici -> Navzkrižno sklicevanje -> izberemo sliko

Mala začetnica pri navzkrižnem sklicevanju

Odpremo kode polj in k referenci dodamo značko \* lower .

Odebeljeni naslovi pod sliko, a neodebeljeni v besedilu

Odpremo kode polj in k sklicu dodamo \* CHARFORMAT , v napisu pa ga poljubno oblikujemo.

Klikabilno kazalo

Koristno je, če se ob kliku na naslov nekega poglavja v kazalu odpre pripadajoča stran. Odpremo kode polj in h kazalu (TOC) dodamo značko \h

Document outline

Programi za prikazovanje datotek PDF lahko ob strani prikažejo oris dokumenta (vsa podpoglavja). To bralcu olajša navigiranje po dokumentu.
Pri shranjevanju PDF-ja v Wordu izberemo Možnosti -> Ustvari zaznamke z naslovi

Pravilno oštevilčene strani v PDF-ju

Zelo moteče je, če se številka strani v dokumentu (na dnu strani) ne ujema s tisto v datoteki (ki jo prikazuje prikazovalnik). Tudi kazalo je v takem primeru nekoristno.
Datoteko PDF odpremo z urejevalnikom besedilnih datotek (Notepad++ ali kaj podobnega) in v eno od vrstic pred dvojni kotnik v desno (>>) dodamo ustrezno prirejeno tole kodo:

/PageLabels << /Nums [ 
    0 << /S /D /P (Naslovnica-) >>  
    2 << /S /r >>  
    16 << /S /D >>
    ] >> 

• številke 0, 2, 16 zamenjamo z dejanskimi številkami strani, kjer se začne posamezni odsek. Številke so 0-based.
• /D pomeni številčenje z arabskimi številkami
• /r so male rimske številke
• /P (Naslovnica-) pomeni, da bo pred številko predpona "Naslovnica-".

Opombe in opozorila

• Nekatere funkcije (npr. klikabilno kazalo) menda delujejo samo v Wordu na Windowsih.
• Ročno spreminjanje PDF-ja, ko je enkrat ustvarjen, je lahko nevarno početje. Preverite, da je dokument še vedno veljaven. V tiskarni preverite, da se pravilno natisne.

Viri in literatura

• Mala začetnica
• Neodebeljeni naslovi v besedilu
• Klikabilno kazalo
• Document outline
• Specifikacija formata PDF

Zotero in slog navajanja virov

Slog, ki ga določa novi (2024) pravilnik UL FKKT, je bil po dolgotrajnem prizadevanju sprejet v repozitorij slogov. To pomeni, da ga enostavno dodate v Zotero z gumbom Get additional styles in v iskalno polje vpišete Univerza v Ljubljani - Fakulteta za kemijo in kemijsko tehnologijo (Slovenščina).

Slog zajema vseh 7 tipov virov, ki so navedeni v pravilniku in/ali vzorcu magisterija, in še nekaj dodatnih (npr. Software), ki so narejeni po podobnosti in smislu.

Če navajate patent, boste morda v podatkovni zbirki Zotero morali tip vira spremeniti na Patent, da bo citiran pravilno. (Pogosto je namreč patent skrit v nekem članku na Cobissu, čigar tip Zotero zazna kot članek.)

Okrajšana imena revij

Za poenotenje zapisa revij v Wordu odpremo Zotero -> Document Preferences in označimo Use MEDLINE journal abbrevations.

Stavčni slog naslovov

Pravilnik FKKT določa, da morajo biti naslovi zapisani v stavčnem slogu velike začetnice. Podatke vedno spreminjamo direktno v podatkovni zbirki Zotero, saj se potem povsod hkrati posodobijo.

V Zoteru izberemo vir, ki ima nestavčno uporabljene velike začetnice (večina člankov), nato pa v desnem panelu naredimo desni klik na vsebino polja Title ter izberemo Sentence Case. Naknadno popravimo morebitne napačne male začetnice (lastna imena znotraj naslova).

V Wordu literaturo posodobimo tako, da kliknemo Zotero -> Refresh.

Spreminjanje pisave v slogu Bibliografija

Ko Zotero vstavi literaturo v Word, uporabi privzeti Wordov slog "Bibliografija" (ime je odvisno od jezika). V vzorcu_diploma_magisterij je ta slog nastavljen tako, da vsebuje številčenje in nič presledka med viri. Preglednost lahko popravimo takole:

1. Označimo literaturo (ali vsaj en vir)
2. V zavihku "Osnovno" odstranimo "Oštevilčevanje"
3. Kliknemo na "Razmik med vrsticami in odstavki" -> "Dodaj presledek za odstavkom". Literatura je zdaj lepo berljiva.
4. Posodobimo slog "Bibliografija", da se ujema z izbranim. Ker se slog "Bibliogarfija" ne pojavi v zavihku Slogi, je to neizvedljivo. Zato moramo poseči po dodatnih trikih:
   1. Pritisnemo kombinacijo tipk Alt + Ctrl + Shift + S
      1. Če kombinacija ne deluje, npr. ker ne uporabljate Windowsov, je alternativa Možnosti -> Vrstica za hitri dostop -> Vsi ukazi, poiščemo "Slog" (dva obstajata, dodamo oba, ker ne vemo, kateri je pravi) -> Ok, Potrdi -> čisto na vrhu zaslona je ta vrstica, kliknemo na novoprikazani gumb
   2. Poiščemo "Bibliografija" -> Desni klik -> Posodobi, da se ujema z izbranim

Poglavje "Viri in literatura" bo zdaj lepo berljivo.

Find & Replace underscore with subscript text

Ker je med pisanjem zelo zamudno z miško klikati "podpisano besedilo" (kolikor je meni znano, na slovenski tipkovnici shortcut ne deluje, ker je vezan na posebne znake, ki so na US-tipkovnici na voljo v prvem nivoju, na Yugo-tipkovnici pa je treba zraven držati modifikator, ki invalidira bližnjico), je priročno, če lahko uporabimo poenostavljeno LaTeX sintakso s podčrtajem: EC_50, IC_50, K_m ipd.. Na koncu vse pojavitve v dokumentu lahko zamenjamo takole:

1. Ctrl + H (Find & Replace)

2. Označimo "Uporabi nadomestne vzorce"

3. Najdi: _([0-9A-z]{1;}) OPOMBA: slovenski Word zahteva podpičje, angleški pa vejico! (najde vse pojavitve podčrtaja, ki mu sledijo števke ali črke angleške abecede, ki se ponovijo poljubno velikokrat. Izbere samo vsebino brez podčrtaja)

4. Zamenjaj z: \1 (vsebina izbora iz prejšnjega koraka, torej brez podčrtaja)

5. Ko je izbrano polje "Zamenjaj z:", kliknemo na Oblika -> Pisava -> Podpisano

6. Zamenjaj vse

Opozorili

• Tako se bodo zamenjale tudi morebitne besede, zapisane v načinu snake_case (torej s podčrtajem, recimo Energy_Score bo postal Energy_Score.
• Če besedilo, ki ga želimo podpisati, vsebuje vejico ali kakšen drug znak, ki ni v zgornjem naboru (npr. K_0,5), se bo zamenjalo samo do vejice: K₀,5.
• To dvoje je možno odpraviti z bolj domiselnim regexom.